賃貸不動産経営管理士試験 実践演習 第499問（賃貸借）

正解の理由

本問は、賃貸借・賃貸借・個人情報について、不適切な記述を選ぶ問題です。選択肢2は「個人情報は、誰でも自由に閲覧できる状態で保管することが望ましい。」という内容で、ここが設問の求める不適切な記述です。選択肢の結論だけでなく、その理由づけが制度趣旨や実務上の流れと合っているかを確認します。基本解説としては、入居申込時の個人情報は、利用目的、取得範囲、第三者提供、漏えい防止に注意して扱います。賃貸借では、民法上の原則に加えて、借地借家法による借主保護や判例上の考え方が重なります。契約の成立、更新、解除、原状回復、相続、転貸はそれぞれ要件が違うため、誰の権利義務が問題になっているかを最初に確認すると解きやすくなります。他の選択肢の確認です。選択肢1は「個人情報の漏えい防止のため、保管やアクセス管理に注意する必要がある。」という内容です。管理業務に関する選択肢は、維持保全、金銭管理、契約事務、入居者対応のどれを指すかを整理します。選択肢3は「入居申込時に取得する個人情報は、利用目的を明確にして取り扱う必要がある。」という内容です。選択肢の結論だけでなく、その理由づけが制度趣旨や実務上の流れと合っているかを確認します。選択肢4は「入居審査に必要な範囲を超えて個人情報を取得しないよう配慮する必要がある。」という内容です。選択肢の結論だけでなく、その理由づけが制度趣旨や実務上の流れと合っているかを確認します。これらは、少なくとも正解肢ほど明確に制度趣旨や要件から外れているとはいえないため、消去できます。

（2） 個人情報は、誰でも自由に閲覧できる状態で保管することが望ましい。

他の選択肢

• （1） 個人情報の漏えい防止のため、保管やアクセス管理に注意する必要がある。

  「個人情報の漏えい防止のため、保管やアクセス管理に注意する必要がある。」は、一見もっともらしく見える場合がありますが、正答（2）「個人情報は、誰でも自由に閲覧できる状態で保管することが望ましい。」と比べると、学習・制度・実務の観点で「最も問題がある」記述ではありません。
  
  「最も適切でない」形式では、正しそうな肢が複数あることがあります。各肢の主語・客体・数字・期限・手続の順序が設問条件と合うかを確認し、最も不適切な一つだけを選びます。

• （3） 入居申込時に取得する個人情報は、利用目的を明確にして取り扱う必要がある。

  「入居申込時に取得する個人情報は、利用目的を明確にして取り扱う必要がある。」は、一見もっともらしく見える場合がありますが、正答（2）「個人情報は、誰でも自由に閲覧できる状態で保管することが望ましい。」と比べると、学習・制度・実務の観点で「最も問題がある」記述ではありません。
  
  「最も適切でない」形式では、正しそうな肢が複数あることがあります。各肢の主語・客体・数字・期限・手続の順序が設問条件と合うかを確認し、最も不適切な一つだけを選びます。

• （4） 入居審査に必要な範囲を超えて個人情報を取得しないよう配慮する必要がある。

  「入居審査に必要な範囲を超えて個人情報を取得しないよう配慮する必要がある。」は、一見もっともらしく見える場合がありますが、正答（2）「個人情報は、誰でも自由に閲覧できる状態で保管することが望ましい。」と比べると、学習・制度・実務の観点で「最も問題がある」記述ではありません。
  
  「最も適切でない」形式では、正しそうな肢が複数あることがあります。各肢の主語・客体・数字・期限・手続の順序が設問条件と合うかを確認し、最も不適切な一つだけを選びます。

学習のヒント

この問題で間違えた場合は、設問文の求め方（「正しいもの」「誤っているもの」「最も適切でないもの」）を最初に線引きしてください。正答・誤答それぞれについて、用語の定義と制度の前提を用語解説で確認し、復習リストや実践演習・一問一答と組み合わせて、同分野の過去問を解き直すと定着しやすくなります。